- Standort: DENPRO PV GmbH, Saarstraße 52, 55122 Mainz
- Vollzeit
Die DENPRO PV GmbH mit Sitz in der Saarstr. 52 in Mainz ist ein führendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien. Unser Schwerpunkt liegt auf der Ausstattung von Dach- und Freilandflächen mit hochmodernen Photovoltaikanlagen. Diese Anlagen werden anschließend in einem Direktinvestment erfolgreich verkauft oder vermietet. Wir sind stolz darauf, einen Beitrag zur nachhaltigen Energieerzeugung in Deutschland zu leisten und suchen engagierte Teammitglieder, die unsere Vision teilen.
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Dokumentenverwaltung bei DENPRO PV GmbH sind Sie verantwortlich für die effiziente und akkurate Verwaltung unserer geschäftlichen Dokumente. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
1. Dokumentenmanagement:
- Verwalten und Archivieren von Geschäftsunterlagen in digitaler und physischer Form.
- Sicherstellung der Ordnung und Übersichtlichkeit der Dokumente.
2. Datenpflege und -aktualisierung:
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationsystemen.
- Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
3. Qualitätskontrolle:
- Sicherstellung, dass alle Dokumente den internen Qualitätsstandards entsprechen.
- Überprüfung auf Vollständigkeit und Aktualität.
4. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:
- Enge Abstimmung mit verschiedenen Teams, um Dokumentenanforderungen zu erfüllen.
- Unterstützung bei der Dokumentenbeschaffung für Projekte und Audits.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Records Management ist von Vorteil.
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
- Ein tiefes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, um Herausforderungen und Aufgaben präzise zu analysieren und Lösungen zu finden.
- Affinität zu Zahlen, um numerische Daten und Informationen präzise zu verarbeiten und auszuwerten.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um klare und effektive Kommunikation sicherzustellen.
- Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
- Die Gewissheit, dass auf Sie jederzeit Verlass ist.
- Sie arbeiten äußerst strukturiert und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, sich auf das Spezialgebiet der Dokumentenverwaltung zu konzentrieren und Expertise zu entwickeln.
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Mainz.
Heute noch Bewerben:
Wenn Sie eine Leidenschaft für die präzise Verwaltung von Dokumenten haben und Teil unseres engagierten Teams bei DENPRO PV GmbH werden möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@denpro.de
Wir freuen uns darauf, Ihre Fähigkeiten und Expertise in der Dokumentenverwaltung zu nutzen, um gemeinsam an unserer Mission für erneuerbare Energien zu arbeiten.
Bitte kontaktiere uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.
